Nouveauté saison 2024-2025

Pour la saison 2024-2025 le SRHB Section Raincenne de Hand Ball souhaite utiliser les fonctionnalités du site internet et de la nouvelle application (disponible depuis l’été 2024) pour gérer les convocations aux matchs des joueurs mais également des postes nécessaires pour le bon déroulement d’un match.

Lors de votre inscription au club vous avez dû créer un compte de connexion sur notre site internet. Il vous sera utile tout au long de la saison

L'Application pour smartphone:

Depuis l’été 2024, Kalisport (notre fournisseur pour le site internet spécialiste des clubs sportifs)
propose son application pour smartphone:
Google Play:
https://play.google.com/store/apps/details?id=com.kalevn.kalisport&gl=FR
AppStore:
https://apps.apple.com/fr/app/kalisport/id163398454

Une fois installée, vous devez:

1. Sélectionner notre club: SRHB Section Raincenne de Hand Ball ou donner le code ZTJYGH
2. Vous connecter avec votre compte de notre site internet

L'essentiel à retenir pour les comptes de connexions et les fiches adhérents:

Le compte de connexion pour l'application et le site internet est celui que vous avez utilisé pour votre inscription.

Un compte de connexion est un compte qui permet d'accéder aux services du club (intranet). Vous avez dû en créer un au moment de votre inscription. Un compte de connexion peut gérer plusieurs adhérents:
Exemples:

• 1 parent créé son compte pour inscrire ses 2 enfants aux club
• 1 parent inscrit au club avec son fils

Un adhérent est une personne inscrite au club et qui possède normalement une licence (joueur ou dirigeant).
Un adhérent peut être géré par plusieurs comptes de connexions:
Exemples:

• 1 enfant dont le père et la mère ont chacun leur compte de connexion pour répondre aux convocations
• 1 enfant peut être géré par ses 2 parents et son propre compte: (3 comptes de connexions sont rattachés à 1 seul adhérent)

Si vous avez besoin de plusieurs comptes de connexions:
Après avoir créé votre compte sur notre site. Merci d'adresser votre demande de rattachement à un adhérent à srhb.raincy@gmail.com en précisant:

• le nom du compte de connexion (l'adresse mail)
• Les nom / prénom /  équipe de l'adhérent concerné

Quand un compte gère plusieurs adhérents, bien penser à sélectionner le bon profil pour réaliser les opérations décrite ici.

Votre espace personnel sur notre site

Votre compte de connexion de notre site internet vous permet d'accéder à votre Espace personnel
(Mon Espace en haut à droite sur notre site).
Vous accédez à une page avec un menu comme celui-ci:

L'essentiel à retenir pour les joueurs ou ses parents:

Quand le coach publie une sélection pour un match, le joueur reçoit l’information:

• Par un message électronique
• Par une notification dans l’application Kalisport

Le message est envoyé aux adresses mails renseignées dans la fiche de l’adhérent.

Attention: Cette outil de convocation n'est pas un sondage pour savoir qui est disponible ou non !
Vous devez rentrer sur votre profil vos dates de disponibilité et d'indisponibilité.

Lorsque vous êtes convoqués à un match, utiliser la zone commentaires liée à cet évenement pour discuter de l'organisation (co-voiturage, qui amène gâteaux ou boisson,...).
Ainsi seules les personnes convoquées à ce match sont notifié de la discussion et il est beaucoup plus facile de retrouver une information (qui a besoin de voiture, qui y va direct,...).
La messagerie WhatsApp est ainsi allégée.....
Le parent et/ou joueur peuvent répondre de 3 méthodes différentes à une convocations:

1- Répondre via le message électronique reçu, il suffit de cliquer sur OUI ou NON  dans le message:

2 - Répondre via l’application il suffit de cliquer sur Présent ou Absent

3- Répondre directement depuis le site internet:

Dans “Programme” il faut sélectionner sur le match concerné puis Il faut cliquer sur “Répondre”  dans la case du joueur.

Indiquer ses indisponibilités pour les matchs:

Pour la bonne gestion des convocations il est nécessaire d'indiquer si le joueur est disponible ou non  sur certaines dates ou sur une période (blessure,...). Pour cela vous pouvez le faire depuis votre espace personnel sur notre site internet ou depuis l'application:

Depuis le site internet:

Depuis le menu à gauche dans votre Espace Personnel dans la sestion 'Mon profil":

Mon profil --> Mes dispo/indispos

Depuis l'application:

Sélectionner en bas l’onglet “ Plus” puis “Mes disponibilités/ indisponibilités”

L'essentiel à retenir pour les coachs:

ATTENTION: C’est un gestionnaire de convocations, Ce n'est pas pas un outil pour savoir qui est disponible ou non.
En théorie les joueurs auront renseigné leurs indisponibilités sur leur profil (via l'application ou le site web).
Un joueur qui n'aura rien renseigné pour un week-end (disponible ou non) peut être considéré comme disponible. Mais vous pouvez imposer pour faciliter la gestion de votre équipe d'avoir une information clair de la part de vos joueurs pour savoir s'il sont disponibles ou non.

Pour un match il faut donc convoquer 12 joueurs. Si l’un d'eux ou plusieurs répondent finalement “Absent” vous pourrez convoquer un ou plusieurs personnes en plus.
Sachant qu'une personne qui répond "Absent" aurait dû renseigner son indisponibilité en avance via son profil (sauf cas de force majeur bien sûr).